„Man muss nicht alles wissen. Man muss nur wissen, wo man alles findet.“ Genau vor dieser Herausforderung stehen heutzutage Unternehmen, da ihnen durch die wachsende Informationsüberflutung droht, an Effizienz einzubüßen. Was nützt einem Unternehmen Wissen und Informationen, wenn die Mitarbeiter diese nicht finden? Unternehmen brauchen Enterprise Search Lösungen, die jeden einzelnen Mitarbeiter das Maximum aus dem unternehmensweiten Wissen ziehen lässt. Mit professionellen Enterprise Search Softwarelösungen kann das in Unternehmen steckende Wissen sinnvoll und gezielt eingesetzt werden. Mitarbeiter, die sich mit professionellen Suchtools selbst zu helfen wissen, sparen Zeit und Geld.
Großes Unternehmen = viele Mitarbeiter
= viel Wissen
Egal, ob es sich um einen global agierenden Großkonzern oder um regionale, mittelständische Unternehmen (KMU) handelt: Gewinnorientierte Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle für sie wichtigen Informationen und Dateien haben. Je größer das Unternehmen, je mehr Mitarbeiter, desto komplexer und zahlreicher werden die Informationen, die im Unternehmen organisiert und verwaltet werden müssen. Eine Studie der Fachhochschule Berlin kam zu dem Ergebnis, dass Mitarbeiter ca. 25% (!) ihrer täglichen Arbeitszeit allein mit der Suche nach Informationen verbringen! Für das Wiederfinden eines einzigen Dokumentes kommen die Autoren der Studie auf eine finanzielle Belastung von 1,91€ pro Dokument für das Unternehmen1. Hochgerechnet auf alle gesuchten Dokumente pro Tag und Jahr, lässt sich hier ein hoher Kostenfaktor für jedes Unternehmen identifizieren.
Unternehmensweite Suche mit dem Lookeen® Server
Wenn sich jeder Mitarbeiter lokal auf seinem Desktop Verwaltungsstrukturen anlegt, führt das schnell dazu, dass Arbeiten doppelt erledigt werden. Mit dem Lookeen Server lässt sich das gesammelte Wissen jedes Unternehmens in einem zentralen Index konzentrieren, an den jeder lokal installierte Lookeen Client angeschlossen ist. Das erleichtert es jedem Mitarbeiter gewünschte Dateien schneller zu finden, statt sich durch Ordnerstrukturen suchen zu müssen. Die Lookeen Server Enterprise Search ist eine speziell für den Einsatz in Ihrem Unternehmen konzipierte serverseitige Erweiterung des preisgekrönten Lookeen Client, die Dateien, E-Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben schnell und effektiv überall im gesamten Netzwerksystem findet. Sicherheit, Performance und einfache Bedienbarkeit stehen hierbei im Vordergrund.
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1 Quelle: www.kernpunkt.de, abgerufen am 01.07.2012.
