Erst in der Kombination mit dem Lookeen Client lassen sich alle Vorteile der Lookeen Server Enterprise Search im Unternehmen nutzen. Der Lookeen Client ist ein Microsoft Outlook Add-on, das für jeden Mitarbeiter direkt am Arbeitsplatz eingerichtet wird und mit dem ihm alle Suchfunktionen zur Verfügung gestellt werden. Die Mitarbeiter greifen lokal über den in Outlook integrierten Lookeen Client auf die Suchfunktionen des Lookeen Servers zurück. Der Lookeen Server dient zur Indizierung der unternehmensweiten Daten und Informationen, Verwaltung des zentralen Indexes und als Schnittstelle zum Lookeen Client. Der Lookeen Server wird von der IT zentral gesteuert und konfiguriert; die dazugehörigen lokal installierten Lookeen Clients werden zentral über Gruppenrichtlinienverwaltung ausgerollt und verwaltet. Die offizielle Homepage des Lookeen Clients finden Sie hier: www.lookeen.de
Lokal mit dem Lookeen Client das große Ganze erkennen
In der für Privatnutzer ausgelegten Standard-Edition des Lookeen Clients erstellt der Nutzer lediglich einen lokalen Index für seine eigenen Daten und E-Mails. Über diesen kann er seine eigenen Dokumente und E-Mails zeiteffizient durchsuchen und so den vollen Überblick über seinen Posteingang behalten.
Lokale Indizes sind für alle großen Konzerne und mittelständische Unternehmen dann problematisch, wenn die gemeinsame Nutzung von Dateien eine entscheidende Rolle spielt. Jeder Mitarbeiter arbeitet an seinen eigenen Dokumenten, E-Mails etc. ohne das große Ganze zu sehen. Schlimmstenfalls belastet er durch unnötig geleistete Mehrarbeit Systemressourcen und Unternehmenskapazitäten. Zum einen erstellt er unter Umständen Dokumente, für die es bereits Vorlagen gibt oder bemüht sich in langwierigen Recherchen um Informationen, die er im Unternehmensnetzwerk schnell finden könnte. Auf der anderen Seite erzeugt jeder Mitarbeiter durch die Erstellung eines eigenen lokalen Indexes Netzwerktraffic. Mit der Kombination von Lookeen Server und Lookeen Client können Sie Ihren Mitarbeitern doppelte Arbeit und jeden Mehraufwand ganz einfach sparen.
Der Lookeen Server bringt alle Mitarbeiter im Unternehmen
auf einen Stand
Mit dem Lookeen Server lassen sich ein oder mehrere zentrale Indizes auf einem zentralen Server einrichten, die SSL-verschlüsselt direkt über den Lookeen Client zugänglich gemacht werden. Der Lookeen Server wird zentral im Unternehmensnetzwerk gehostet und bietet volle Kontrollfunktion über die Lookeen Clients durch Windows Gruppenrichtlinien. Maximale Sicherheit wird durch die Einbettung der Windows eigenen Active Directory, eigenes Hosting sowie SSL- und interne Verschlüsselung gewährleistet.
Der Lookeen Server ist für jeden Ihrer Mitarbeiter von seinem Arbeitsplatz aus über den Lookeen Client bequem erreichbar. Ihre Mitarbeiter können im Rahmen ihrer Berechtigungen mit dem Lookeen Client sowohl diese zentralen Indizes als auch ihre eigenen individuellen, lokalen Indizes durchsuchen. Über das in Microsoft Outlook integrierte Lookeen Client Suchfeld finden Ihre Mitarbeiter E-Mails, Dokumente, Termine, Anhänge und sonstige Dateien unternehmensweit in allen indizierten Postfächern und Ordnern. Die Suchergebnisse werden im vertrauten Look der Microsoft Office Benutzeroberfläche übersichtlich angezeigt.
